Se houver algum móvel de fácil acesso ou um local pelo qual passamos com frequência, acabamos usando como "apoio" e vamos deixando aí objetos como livros, sacolas, chaves e outros itens.
Eu já havia publicado aqui um post sobre papelada doméstica, mas como esse é um problema que volta e meia nos aborrece, vou dar novamente algumas dicas de como resolver isso e evitar que a bagunça se instale.
E o melhor de tudo você ainda não percebeu! Se você decidiu organizar, ótimo. O primeiro passo já foi dado... Então, vamos lá!
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Quer saber como resolver isso e evitar que a bagunça se instale?
Não acumule coisas desnecessárias em casa
Mesmo quando chegamos cansados, depois de um longo dia de trabalho, é importante adotar a rotina de separar correspondências importantes como faturas e contas daquelas menos importantes como folhetos de propaganda.
Escolha um lugar específico para guardar cada objeto
Crie uma caixa de entrada e deixe disponível na sala para recebimento das correspondências (só não esqueça de pagar as contas na data certa). Nada de chegar da rua e abandonar na mesa chaves e bolsas. Chutar os sapatos para o canto, nem pensar! Cada item deve ter sua “casinha”.
Procure guardar cada item após o uso
Selecione o que fica e o que pode ser descartado
Identifique cada item e verifique se trata-se apenas de papelada doméstica e correspondências como contas, faturas, documentos pessoais ou, se no meio de tudo, há também objetos como folhetos de propaganda, cadernos, livros, sacolas.
Avalie os objetos diversos em meio à papelada e veja, por exemplo, se é necessário guardar sacolas e se os livros podem ser doados (do contrário veja um local adequado para cada um). A guarda ou descarte de contas e faturas deve obedecer a Tabela de Temporalidade. Ela é uma aliada na seleção de documentos, pois possibilita fazer o descarte de forma responsável e segura.Com essa tabela não tem erro!
Vamos categorizar?
É hora de ordenar os objetos por "família", separando e identificando cada um! Use a mesa para fazer isso. Eu indico usar post it (aqueles bloquinhos coloridos auto adesivos), clips e prendedores de papel. Espalhe na mesa o que sobrou, após o descarte, e agrupe os itens por semelhança. Contas de energia elétrica, gás, telefone, faturas de cartão de crédito etc. Documentos pessoais como contratos e diplomas.
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Já separou tudo? É hora de ordenar!
Uma vez separados por categorias chegou a vez de colocar tudo por ordem de datas. Aí você escolhe se será crescente ou decrescente. Veja o que fica mais fácil para você e sua família.
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Já organizei, Ana! E agora?
Agora que a diversão está quase acabando, foi feita triagem e já está tudo em ordem, escolha pastas que atendam as suas necessidades e de todos na casa. Para poucas contas e documentos eu indico pastas sanfonadas com divisórias, pois tudo fica no mesmo lugar e é mais fácil o acesso. Se forem muitos papéis o ideal é que sejam arquivados em pastas separadas. Lembrando de identificar cada um!
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Para as contas a pagar uma pasta sanfonada com divisórias e identificação para cada dia do mês fica ótima. Para as contas pagas, utilize outra pasta sanfonada grande e etiquete as divisórias por assunto: água, luz, gás, telefone. Se preferir outro tipo de pasta, fique à vontade. Isso dependerá do espaço que você tem disponível.
Há uma infinidade de materiais disponíveis no mercado. Você conhece essa cesta da foto? Na verdade é um arquivo para pastas suspensas da Ordene. Conversando com minha cliente, optamos por usá-la como uma "caixa de entrada" para organizar contas, recibos e toda aquela papelada recebida com frequência, antes de serem arquivadas nas pastas definitivas.
É uma ideia para quem recebe grandes volumes. Assim não se perde tempo tendo que diariamente guardar papéis. Esse tipo de organizador também pode ser usado para arquivo de documentos, não necessariamente como caixa de entrada.
Veja o que fica melhor para você, mas não permita que a bagunça tome as rédeas da sua vida.
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