Dicas para organizar sua papelada doméstica

Como está organizada sua papelada doméstica? Suas contas e comprovantes estão arquivados de forma adequada?

Procurar um documento e não achar gera um estresse que poderia ser evitado se tudo estivesse organizado. Esquecer de pagar uma conta então, nem se fala. E as situações constrangedoras que isso pode causar? E o tempo certo para descartar contas e documentos?

Organizando a papelada

A falta de organização atrapalha a produtividade; pode propiciar a perda de oportunidades e causa desconforto mental e visual. Adquirir novos hábitos é fundamental para quem quer começar a trilhar um novo caminho e colocar sua papelada em ordem. 

Aqui vão algumas dicas fáceis que poderão lhe auxiliar:

- Crie uma caixa de entrada em sua casa para as correspondências, mas não vale transformá-la num depósito de papeis! Fique atento aquilo que está sendo colocado neste local, nada de chaves, moedas e panfletos.

- Faça uma checklist (pode ser numa agenda de papel mesmo) ou em aplicativos do seu próprio celular (como o Google Keep*) para anotar a data de pagamento ou compromisso.

- Tente manter uma rotina diária de triagem nas correspondências.

- A lógica é que as contas sejam organizadas separadas para que não haja confusão entre as já pagas e aquelas a pagar. Para as contas a pagar, você poderá usar uma pasta sanfonada e etiquetar as divisórias com os dias do mês. Para as contas pagas, utilize outra pasta sanfonada (grande e de acordo com a quantidade de contas) e etiquete as divisórias por assunto: água, luz, telefone, gás etc.

- Uma dica importante: Não use clips nos papéis, pois se não forem galvanizados enferrujarão e seus documentos ficarão marcados.

Chegou a hora do descarte, mas antes vamos falar da Tabela de Temporalidade

Outro dia aproveitei um tempinho disponível para arquivar os documentos e comprovantes que usei para fazer o imposto de renda. Ao arquivar, reparei que havia documentos repetidos e outros que não precisavam mais serem guardados. Para o descarte fiz uso da Tabela de Temporalidade. Você conhece essa tabela?

A tabela de temporalidade é uma ferramenta que determina o prazo de permanência de um documento em um arquivo e sua destinação após este prazo, considerando que uns precisam ser guardados por mais tempo que outros.

Ela é uma aliada na seleção de documentos, pois possibilita fazer o descarte de forma responsável e segura.Com essa tabela não tem erro! 

A tabela aí em cima é para Pessoa Física e tá bem resumidinha, mas você pode acessá-la na íntegra no site http://www.laresconsulte.com.br/arquivos/Temporalidade-Abril-2016.pdf.

Vale lembrar que existe uma lei** que veio para facilitar nossa vida na hora de guardar comprovantes de contas pagas. Ela obriga as prestadoras de serviço público e privado a emitir uma vez por ano um resumo dos pagamentos efetuados.

Assim, não é necessário guardar os comprovantes da conta de luz, água, telefone, gás, por exemplo, mas apenas a declaração de quitação anual de débitos.

Agora que você já sabe a forma correta de tratar seus documentos, chegou a hora do descarte. Dependendo das informações que o documento tenha, rasgue em vários pedaços. Alguns profissionais indicam inclusive que sejam descartados em lixeiras separadas. Isso vai de cada um! Se você tem uma máquina trituradora de papel, ótimo!

** Lei nº 12.007 de 29/07/2009.

* Mais adiante farei um post sobre o uso de aplicativos para celulares que podem facilitar nossa vida.

Projeto de organização de um closet - Parte 1

Num projeto de organização costumo começar pelos cabides, pois a partir da seleção (é a hora que determinamos o que fica e o que sai, ou seja, doação, descarte ou conserto) e categorização (é quando ordenamos por semelhança... calça com calça, blusa com blusa, por exemplo) definimos também o que será pendurado e o que será dobrado.

As fotos a seguir são de um projeto de organização num closet compartilhado por um casal. Para este projeto, já na visita técnica*, notei que seria uma ótima experiência. Cabides multicoloridos com diversos modelos, bolinhas de meia, pé direito alto e muuuitas portas e gavetas! Trata-se de um espaço, onde os armários têm portas. Isso é bom, pois evita poeira, embora exija cuidados para evitar umidade e mofo.

Em alguns momentos essa área foi um desafio, considerando o layout. Algumas portas eram bem estreitas com um espaço interno considerável e com muitas prateleiras, mas de difícil acesso. Nesse espaço, optamos por organizar objetos grandes e de pouco uso, como malas. O pé direito do cômodo é bem alto e como os armários vão até o teto, muitas prateleiras só podem ser acessadas com o uso de escada.

Após o descarte, todos os objetos e roupas foram selecionados e categorizados, para então dar início a organização. Cada item ganhou um lugar próprio. Na parte "nobre", onde ficam os cabideiros, as roupas foram ordenadas por frequência de uso. 

Alguns cabides foram reaproveitados e outros trocados. A cliente optou por cabides brancos de acrílico e assim conseguimos uma uniformização. Esse tipo de cabide é bem resistente! 

Foram utilizados cabides comuns para adulto, cabides para saias e cabides infantis para as calças compridas femininas. Cabides infantis? Sim. Esses cabides são ideais para pendurar calças, principalmente as femininas, pois ocupam toda a extensão, ficam justinhas e não escorregam (foto 7).

Como a área do calceiro escolhido para as peças femininas (foto 7) não foi suficiente, mesclamos as calças restantes aos vestidos e saias, num mesmo cabideiro (foto 6). E ainda sobrou espaço! 

Um detalhe na foto acima é a diferença que se percebe quando uniformizamos os cabides. Uma das orientações mais simples que podemos dar ao cliente é a padronização dos cabides.

Alguns podem considerar ser um investimento oneroso, mas os benefícios são grandes, pode acreditar! As roupas ficam na mesma altura proporcionando uma melhor visualização. A padronização faz com que nosso foco fique nas roupas, o que pode facilitar na hora de escolher o que vestir. 

Dica da PO: Não é preciso trocar os cabides de uma só vez! Isso pode ser feito aos poucos, escolhendo-se uma categoria de roupa por vez ou uma parte do armário/closet.

Nas fotos acima (8) foram organizadas blusas de mangas curtas, meias mangas e blazers.

Nas fotos 9 e 10 as camisas masculinas foram separadas por categorias, sendo: camisas sociais de mangas compridas e mangas curtas e, também, camisas polo, pois houve espaço suficiente (da esquerda para a direita).

Dica da PO: Caso você não tenha espaço em seu cabideiro, as camisas polo poderão ser dobradas e acomodadas em gavetas, prateleiras ou mesmo em caixas organizadoras. 

No calceiro acima (foto 11) foram utilizados cabides de adulto por se tratar de calças tamanho GG e o modelo ser o clássico/tradicional.

Dica da PO: Calças masculinas também poderão ser penduradas em cabides infantis, desde que sejam de modelos mais justos como a skinny, a slim fit e a chino.

* No link abaixo você confere as etapas de um projeto de organização onde eu falo o que vem a ser uma Visita Técnica. Corre lá!

http://comoanaorganiza.blogspot.com.br/2018/05/etapas-de-um-projeto-de-organizacao.html