Entenda as etapas de um projeto de organização

Para você que está começando a considerar a necessidade de contratar os serviços de uma Personal Organizer (PO), é bom saber que o processo de organização envolve algumas etapas fundamentais para o sucesso do projeto e a Visita Técnica é o primeiro passo. 

Nela, são identificados os problemas e as necessidades do cliente, após a vistoria do local a ser trabalhado. Nessa visita serão verificados todos os espaços a serem organizados, para que possamos estudar soluções personalizadas, conforme a rotina dos moradores ou usuários (no caso de escritórios).

Após a Visita Técnica será entregue o Contrato com a estimativa do tempo necessário para a execução do projeto de organização e o planejamento daquilo que será realizado, para dar início ao trabalho (limpeza prévia do local, onde a responsabilidade é do cliente, bem como a necessidade ou não de descarte).

Finalmente chega o grande dia, vamos começar a organização! 

Para isso será agendado o melhor dia e horário para iniciarmos o trabalho, de forma que não atrapalhe a rotina da casa ou do escritório. Nesse momento é importante a presença do cliente para que possamos avaliar se haverá descarte, caso não tenha sido providenciado anteriormente.

Durante o processo de organização será avaliada a necessidade de aquisição de produtos organizadores e até mesmo a mudança no layout do ambiente (como a troca de um cabideiro ou a fixação de alguma prateleira). 

Para a aquisição de produtos será oferecido o serviço de compra dos itens necessários, para maior comodidade. Esclareço que a aquisição dos itens não está incluso no orçamento da PO.

Uma vez concluída a organização será apresentado o "novo ambiente" aos moradores e explicado o que foi feito, pois pode ter ocorrido alguma alteração necessária à funcionalidade. 

Será oferecido, também, treinamento aos responsáveis pela guarda ou manutenção do ambiente (dobras e guarda adequada de roupas, guarda de itens na despensa, disposição de louças, guarda de documentos, livros etc). Para facilitar o processo será entregue um "manual" considerando as etapas da organização.

Após a entrega do trabalho, dentro de 2 meses, é feito contato para verificar a satisfação e a adaptação às mudanças realizadas no local, a fim de saber se o sistema de organização está funcionando. Caso seja necessário, serão realizadas mudanças visando a melhoria, sem nenhum custo adicional.

Mas afinal, o que faz o Personal Organizer?

Olá! Meu nome é Ana Cláudia e vou falar um pouquinho dessa profissão, pois para uns ainda é novidade. Embora ainda relativamente nova, tem grande valor se formos considerar a forma como surgiu, ou seja, a partir de demandas da vida moderna. 

Trabalhamos cada vez mais e muitas vezes deixamos de lado nossas tarefas diárias, e é nesse momento que entra em cena o Personal Organizer ou Organizador Pessoal (traduzindo ao pé da letra do inglês para o português). 

Para você entender melhor, o Personal Organizer (PO) é um especialista que pode colocar sua vida em ordem de maneira inteligente e prática, organizando cada cantinho da sua casa conforme suas necessidades. 

Você pode até ser uma pessoa organizada, mas se não tem disciplina ou desconhece técnicas que podem facilitar o seu dia a dia, poderá consultar um especialista no assunto e melhorar ainda mais a sua rotina.

Porque contratar esse profissional e quais serviços poderão ser prestados?

Mas, Ana, eu não sou nada organizado! E daí? Dê uma chance a si mesmo. Afinal, você só terá a ganhar. Manter a casa organizada é uma necessidade e, devido à correria diária, muitas vezes deixamos de lado algo que pode transformar a nossa vida. 

Imagine chegar em casa, depois de um dia de trabalho, e encontrar tudo em seu lugar? Seus armário, guarda-roupa e despensa podem receber um tratamento especial e ficarem em ordem, do jeitinho que você precisa. 

Se é o seu caso, seu home office também poderá ser organizado por um PO. Para quem trabalha em casa é natural que o local, quando usado diariamente, fique bagunçado. Mas, para que isso não venha a atrapalhar a produtividade é preciso manter a ordem em mesas prateleiras, armários e gaveteiros. 

Mesmo que o local não exija formalidade, é importante fazer do seu local de trabalho um espaço agradável. Isso vale para pequenos escritórios, consultórios e ateliês, também.

Imagine sua papelada doméstica em ordem? E seus livros catalogados? Tudo isso é possível! Com orientação profissional, técnicas simples e soluções personalizadas você poderá estabelecer uma rotina prática e eficaz, fazendo do seu tempo um aliado. 

Esse profissional poderá ainda exercer outras atividades (além de organizar residências, home offices e pequenos escritórios), como planejar mudanças residenciais; treinar empregados e dar consultorias de produtos organizadores e de melhores usos para determinados ambientes.

Como você pode ver o PO pode atuar tanto no espaço residencial quanto no empresarial e, assim, as vantagens serão ainda maiores, pois a partir da organização haverá mais produtividade, praticidade e qualidade de vida em casa e no trabalho.

E quanto custa contratar?

O Personal Organizer poderá cobrar por hora ou por dia, dependendo do projeto ou consultoria. Para apresentarmos o orçamento é necessário fazer antes uma visita de verificação ou visita técnica. Nessa visita será avaliado o local onde será realizada a organização, o tempo necessário e como será o projeto.

Em outro post falarei das etapas de um projeto de organização para ficarmos ainda mais afinadas com o trabalho desse profissional!