Para você que está começando a considerar a necessidade de contratar os serviços de uma Personal Organizer (PO), é bom saber que o processo de organização envolve algumas etapas fundamentais para o sucesso do projeto e a Visita Técnica é o primeiro passo.
Nela, são identificados os problemas e as necessidades do cliente, após a vistoria do local a ser trabalhado. Nessa visita serão verificados todos os espaços a serem organizados, para que possamos estudar soluções personalizadas, conforme a rotina dos moradores ou usuários (no caso de escritórios).
Após a Visita Técnica será entregue o Contrato com a estimativa do tempo necessário para a execução do projeto de organização e o planejamento daquilo que será realizado, para dar início ao trabalho (limpeza prévia do local, onde a responsabilidade é do cliente, bem como a necessidade ou não de descarte).
Finalmente chega o grande dia, vamos começar a organização!
Para isso será agendado o melhor dia e horário para iniciarmos o trabalho, de forma que não atrapalhe a rotina da casa ou do escritório. Nesse momento é importante a presença do cliente para que possamos avaliar se haverá descarte, caso não tenha sido providenciado anteriormente.
Durante o processo de organização será avaliada a necessidade de aquisição de produtos organizadores e até mesmo a mudança no layout do ambiente (como a troca de um cabideiro ou a fixação de alguma prateleira).
Para a aquisição de produtos será oferecido o serviço de compra dos itens necessários, para maior comodidade. Esclareço que a aquisição dos itens não está incluso no orçamento da PO.
Uma vez concluída a organização será apresentado o "novo ambiente" aos moradores e explicado o que foi feito, pois pode ter ocorrido alguma alteração necessária à funcionalidade.
Será oferecido, também, treinamento aos responsáveis pela guarda ou manutenção do ambiente (dobras e guarda adequada de roupas, guarda de itens na despensa, disposição de louças, guarda de documentos, livros etc). Para facilitar o processo será entregue um "manual" considerando as etapas da organização.
Após a entrega do trabalho, dentro de 2 meses, é feito contato para verificar a satisfação e a adaptação às mudanças realizadas no local, a fim de saber se o sistema de organização está funcionando. Caso seja necessário, serão realizadas mudanças visando a melhoria, sem nenhum custo adicional.
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